Vervanging vaste medewerker; Opzetten / professionaliseren nieuw secretariaat / office management; Organisatie van of het assisteren bij grote evenementen, managementbijeenkomsten, seminars, relatiedagen, golfdagen etc. (ook meerdaagse), inclusief het maken van het budget en de voortgang en controle daarop; Tekstverwerking en -bewerking, het opzetten van sjablonen en adresbestanden, het uitwerken en lay-outen van jaarverslagen, rapporten en omvangrijke documenten, uitwerken van dictafoonverslagen; Het opzetten en/of bijwerken van adressenbestanden en mailingen; Notuleerservice: voorbereiden, maken van presentaties, regelen van accommodatie, notuleren en uitwerken; Business Travel Service (voorbereiden van zakenreizen, boeken van vluchten, reserveren hotels en huurauto's); Expat services (verzorgen van visa en burgerservicenummer, regelen gas, water , internet etc. , regelen huisvesting, incl. inrichting en schoonmaak etc, wegwijs maken in Nederland); Websites (updates en onderhoud); Facilitair beheer (schoonmaak, beveiliging etc); Projectmatige ondersteuning (voorbereidende onderzoeken, inventariseren gewenste informatie en rapporteren. Evaluatie, maken van overzichtelijke begrotingen, conclusies en praktische aanbevelingen; Alle overige secretariaat werkzaamheden.