Secretariaat Service Zuid

Home

Profiel

Contact

Ervaring

Diensten
Ik los uw probleem op!
  • Vervanging vaste medewerker;
  • Opzetten / professionaliseren nieuw secretariaat / office management;
  • Organisatie van of het assisteren bij grote evenementen, managementbijeenkomsten, seminars, relatiedagen, golfdagen etc. (ook meerdaagse), inclusief het maken van het budget en de voortgang en controle daarop;
  • Tekstverwerking en -bewerking, het opzetten van sjablonen en adresbestanden, het uitwerken en lay-outen van jaarverslagen, rapporten en omvangrijke documenten, uitwerken van dictafoonverslagen;
  • Het opzetten en/of bijwerken van adressenbestanden en mailingen;
  • Notuleerservice: voorbereiden, maken van presentaties, regelen van accommodatie, notuleren en uitwerken;
  • Business Travel Service (voorbereiden van zakenreizen, boeken van vluchten, reserveren hotels en huurauto's);
  • Expat services (verzorgen van visa en burgerservicenummer, regelen gas, water , internet etc. , regelen huisvesting, incl. inrichting en schoonmaak etc, wegwijs maken in Nederland);
  • Websites (updates en onderhoud);
  • Facilitair beheer (schoonmaak, beveiliging etc);
  • Projectmatige ondersteuning (voorbereidende onderzoeken, inventariseren gewenste informatie en rapporteren. Evaluatie, maken van overzichtelijke begrotingen, conclusies en praktische aanbevelingen;
  • Alle overige secretariaat werkzaamheden.